NFF校外用户准入流程

1. 1、资格审查（事业单位、高校用户可以略过第一步，请课题组PI用所属单位邮箱发送邮件与我们联系，简述在NFF的使用需求（nffgz@hkust-gz.edu.cn）

 发送以下材料至NFF财务邮箱nff-financial@hkust-gz.edu.cn，审核公司背景资质：

 1.1、公司资质（国家高新技术企业、专精特新……）

 1.2、注册资本

 1.3、公司规模（小微型、中型、大型……）

 1.4、社保缴纳人数

 1.5、融资历程

 1.6、专利数量；

 1.7、上一年度纳税证明、银行资信证明等

 1.8、为派遣员工缴纳社保证明；

 1.9、供货商客户有哪些；

1. 2、等待资格审查结果，审核通过后NFF会联系校外公司用户
2. 3、签署保密文件：校外用户均需签署派遣人员承诺函（附件1），此外，公司用户需签署保密协议（附件2，该文件填写完成后先不盖章，word版回传至邮箱，由学校先盖章公司再盖章），高校和事业单位用户需签署保密函（附件3），并将加盖公章的原件邮寄至：广东省广州市南沙区香港科技大学(广州)核心区，收货人：覃老师13711641822，扫描电子版发送至NFF财务邮箱：nff-financial@hkust-gz.edu.cn；在NFF完成使用结束工作后，需签署派遣人员结束工作函（同附件1）发送至上述地址和邮箱；
3. 4、购买保险：建议购买人身意外保险，非必须，建议购买（1）保额：不低于20万；（2）办理途径：由所属单位统一购买，已购保险单备案一份发送至NFF财务邮箱:nff-financial@hkust-gz.edu.cn
4. 5、支付使用预存款：向学校官方财务账号支付NFF使用预存款(请保证预存金额大于等于官网已列出的安全准入培训考核费用/设备培训费/最低设备机时的使用费，若少于此下限金额，系统将冻结账号并通知PI补充预存款金额；此预存款也将用于在NFF的罚款)，将汇款记录回传至NFF财务邮箱：nff-financial@hkust-gz.edu.cn；

 汇款金额：10000元；

 账户名称：香港科技大学（广州）

 开户银行：中国工商银行广东自由贸易试验区南沙分行

 银行账号：3602056909200688696

 银行机构代码（行号）：102581000290

 SWIFT CODE：ICBKCNBJGDG

 汇款备注：L50009+公司/单位名称+项目负责人姓名

1. 6、账号注册：根据NFF(GZ)Financial邮箱提供的项目负责人注册链接进行账号注册，操作指引可参考附件4；如有注册相关的问题，请邮件联系大仪网站技术支持邮箱：nff-support@hkust-gz.edu.cn；
2. 7、项目负责人创建课题组：项目负责人完成账号注册后，在系统中完成课题组的创建，操作指引可参考附件5；
3. 8、项目成员创建账号：项目成员创建账号、选择课题组加入并完成项目绑定；
4. 9、安全准入：申请NFF安全准入，安全准入流程请参考NFF校外用户安全准入考核流程；
5. 10、物资申领：洁净服、UWB
6. 11、设备培训
7. 12、成为独立使用用户

敬请留意：

1、以上所提供的信息仅适用于一般微纳加工设备，部分特殊设备由于存在访问限制条件，可能无法向外部开放使用

2、进入洁净间的人员需要签署EUC（最终用户声明），并承诺遵守NFF全部规定；

NFF校外用户安全准入培训考核流程

1. 注册NFF系统账号：在NFF官网登录界面，选择“校外用户”完成账号注册并登录，具体流程可参考附件4。

2. 加入课题组：选择课题组加入并完成项目绑定。若尚未创建课题组，则由项目负责人完成账号注册后，在系统中完成项目组的创建，具体流程可参考附件5；

3. HSE安全考核：登录HSE系统（lsms.hkust-gz.edu.cn），选择“外访申请”。其中，“被访者姓名”填写与NFF对接的老师，提交后等待被访老师审批完成。登录选择“发起业务”“安全考试申请”完成HSE相关安全考试（MC03 & MC07 & DC01）并获取证书；

4. 安全资料学习：在NFF网站的安全准入界面提交HSE考试通过证书后，校外用户联系NFF安全官方邮箱获取NFF安全学习资料；

5.  NFF安全资料考试：根据自己对安全资料的学习情况在网站报名参加“NFF安全准入资料考试”，请留意官网考试发布界面的通知；

6.  NFF安全实地培训及考核：通过以上考试后，可以进行下一步NFF实地安全培训及考核报名；

7.  签署安全承诺书：通过NFF安全准入相关培训及考核后，需要签署NFF安全承诺书；

8.  物资申领：在系统个人中心物资申领界面，申请NFF洁净服、UWB、护目镜等相关物资；

9.  工艺审核：在系统提交工艺流程审核。

NFF安全官方邮箱：

如有任何关于NFF安全准入及安全管理的问题，请联系nff-safety@hkust-gz.edu.cn

NFF安全准入考试须知

时间：每月15日所在周的周二及周四上午9：30分别进行NFF安全资料考试、NFF安全实地培训及考核，如2024年11月12日及14日上午9：30。安全资料考试通过后才有资格参加实地培训与考核。

地点：香港科技大学（广州）W4栋-4楼-微纳系统制造中央实验室-NFF培训室

    NFF安全资料考试规定：

此考试时间为45分钟。

1、本考试为闭卷考试。

2、请勿切换考试作答页面，若经发现，将取消考试资格且3个月内不得申请安全考试。答卷后领取。

3、请于本卷最后一页填写信息，包括姓名、枢纽、学域、导师等信息。

4、考试迟到十分钟后不可进考场，该次考试成绩视作“FAIL”。

5、三道必答题全部正确且考试成绩80分及以上即可通过，“PASS”。

6、第一次考试未通过，下次申请考试需要在一个月后；第二次考试未通过，下次申请考试需要在两个月后；第三次及以上未通过，下次申请考试需要在六个月后。

7、若对考试有任何疑问，请于考试结果通知后一个工作日内邮件与我们联系。

8、本考试仅用于NFF试运营阶段，最终解释权归NFF所有。

本试题共包含四个部分：

（1-3） :   Qualify Questions 三道必须答对，若有任一个错误，则本次考试不及格“FAIL”。

（4-23） :   单项选择题20道，每题2分，每题只有一个选项正确。

（24-43）:  多项选择题20道，每题2分，每题有多个选项正确。

（44-63）:   判断题20道，每题1分。

NFF安全实地培训考核规定：

此考试为闭卷考试，考试时间45分钟。

1、分为选择题、简答题两部分，总分100分，通过要求为80分及以上。

2、请勿切换考试作答页面，若经发现，将取消考试资格且3个月内不得申请安全考试。

3、请于本卷最后一页填写信息，包括姓名、枢纽、学域、导师等信息。

4、无故缺席考试，考试成绩视作“FAIL”；考试迟到十分钟后不可进场，考试成绩视作“FAIL”。

5、第一次考试未通过，下次申请考试需要在一个月后；第二次考试未通过，下次申请考试需要在两个月后；第三次及以上未通过，下次申请考试需要在六个月后。

6、若对考试有任何疑问，请于考试结果通知后一个工作日内邮件与我们联系。本考试仅用于NFF试运营阶段，最终解释权归NFF所有。